FAQ REDCap
2025年4月10日
File Repositoryを使わずにマニュアル等を共有したい
質問
File Repositoryを利用すると、他のユーザーもファイルをダウンロードできてしまいます。ダウンロード履歴も他のユーザーに見えてしまうのを避けたいのですが、操作マニュアルなどをユーザーに共有する方法として、他の手段はありますか？
回答
はい、File Repositoryを使わずに、操作マニュアルなどのファイルをユーザーに共有する方法として Project Dashboard（プロジェクトダッシュボード） の利用をおすすめします。
具体的な方法は以下のとおりです：
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ファイルはFile Repositoryに保存しておく（非表示設定にするので、他ユーザーには見えません）。
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Project Dashboard を作成し、その中でファイルのリンクを表示します。
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ダッシュボード上に、ファイルの説明文やリンクを記載することで、ユーザーに閲覧・ダウンロードさせることができます。
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File Repositoryは ユーザー権限設定で非表示 にしておくことで、他のユーザーがFile Repositoryを通じてファイルを見たりダウンロードすることを防げます。
参考動画（無音・1分30秒）での紹介もありますので、ぜひご覧ください
ポイント
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File Repositoryを使う場合、デフォルトでは全ユーザーに見えてしまうため注意が必要。
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Project Dashboardを使えば、必要な情報だけを限定的に共有できる。
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File Repository自体は使いながらも、ユーザーには非表示に設定可能。
補足・追加情報
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ユーザー権限の変更は「ユーザーの管理」から設定できます。
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ダッシュボードにリンクを表示するには、HTMLタグ（
<a href="URL">表示名</a>）の知識が少し必要です。 - 動画あります ⇒ Project Dashboardの使い方♪
- 🧢REDCap ヘルプデスク：ユーザ向け 情報提供サイト - Help01（学内限定） ⇒ REDCap Projectに移動します
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ご自由に入力して動作などを確認してください。必見です！
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